1. Objeto de la convocatoria
La Fundación SEISIDA, en el marco de un convenio de apoyo financiero suscrito con la compañía ViiV Healthcare, convoca 35 becas dirigidas al personal médico del Sistema Nacional de Salud (SNS), destinadas a facilitar su asistencia presencial a la 20th AIDS European Conference, que se celebrará en París del 15 al 18 de octubre de 2025.
2. Solicitantes
Podrá solicitar la beca el personal médico perteneciente al Sistema Nacional de Salud que haya remitido a la Conferencia un abstract, en cualquier formato de preferencia (comunicación oral o póster) en cualquier posición de autoría, incluso si el abstract ha sido rechazado.
Importante: Estas becas están dirigidas exclusivamente al personal médico del SNS. Si usted no pertenece a este colectivo, deberá abstenerse de presentar la solicitud.
3. Plazo de solicitud
El plazo de solicitud de la beca estará abierto hasta el 20 de agosto de 2025 a las 15 horas.
4. Conceptos incluidos en la beca
Las becas cubrirán los siguientes conceptos:
– Inscripción en la Conferencia.
– Viaje de ida y vuelta desde el aeropuerto/estación de la ciudad de residencia al aeropuerto de París, en las fechas de celebración de la Conferencia.
– Alojamiento en París durante los días de la Conferencia (3 noches).
– Seguro de asistencia en viaje.
No se incluyen en las becas:
– Desplazamientos locales (p. ej., del domicilio o centro de trabajo a la estación/aeropuerto y viceversa).
– Desplazamientos internos en París.
– Gastos de manutención.
La Fundación SEISIDA gestionará directamente todos los conceptos incluidos en las becas. En consecuencia, los beneficiarios no podrán presentar justificantes ni realizar gestiones independientes respecto a dichos conceptos.
5. Comité científico de selección y criterios de priorización
El comité científico de selección estará compuesto por tres patronos de la Fundación SEISIDA quienes evaluarán las solicitudes conforme a los siguientes criterios, establecidos en orden de prioridad:
1. Abstracts aceptados como comunicación oral como autor/a/e principal en el momento de la notificación de aceptación.
2. Abstracts aceptados como póster como autor/a/e principal en el momento de la notificación de aceptación.
3. Abstracts aceptados como comunicación oral o póster como coautor/a/e en el momento de la notificación de aceptación.
4. Estudios interdisciplinares.
5. Ser socio/a/e de la Sociedad y estar al corriente del pago de la cuota con anterioridad a la publicación de la presente convocatoria.
6. Orden de llegada de las solicitudes.
La aplicación de estos criterios se realizará de forma rigurosa para garantizar una evaluación objetiva y transparente de todas las candidaturas presentadas.
6. Procedimiento
Para formalizar la solicitud deberá completar el formulario de solicitud. Es conveniente tener disponible la siguiente documentación para subirla al formulario:
– La comunicación oficial de los organizadores de la Conferencia informando de la aceptación o rechazo de su abstract en alguna de las categorías posibles.
– El abstract generado por la plataforma habilitada por los organizadores de la Conferencia.
En caso de que los solicitantes hayan enviado más de un abstract a la Conferencia, deberán presentar a la solicitud de beca solo aquel que haya obtenido un mejor resultado, de acuerdo a los criterios de priorización.
Link >>> SOLICITUD
En caso de que el número de solicitudes supere el número de becas ofertadas, se confeccionará una lista de espera priorizada conforme a los criterios indicados.
Si alguna de las personas adjudicatarias no cumple con los plazos para la entrega de la documentación o renuncia por causas justificadas, se contactará con las personas en lista de espera, siguiendo el orden de prioridad.
7. Asignación, aceptación y tramitación
Una vez asignadas las becas, la Fundación SEISIDA se pondrá en contacto con las personas solicitantes mediante correo electrónico.
Las personas beneficiarias deberán aceptar expresamente la beca y cumplimentar y firmar un formulario requerido por la compañía financiadora que le será remitido junto con la resolución
En cumplimiento del convenio con ViiV Healthcare, los nombres y apellidos de las personas beneficiarias serán publicados en la página web de la Fundación SEISIDA.
Asimismo, los nombres, apellidos y direcciones de correo electrónico de las personas beneficiarias serán cedidos a terceros (agencia de viajes) encargados de la gestión de la inscripción, el viaje, el alojamiento y el seguro de asistencia en viaje.
8. Política de protección de datos
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y en la normativa nacional aplicable, se informa a las personas solicitantes que:
– Los datos personales recogidos serán tratados por la Fundación SEISIDA, con la finalidad de gestionar el proceso de solicitud, evaluación, asignación y disfrute de las becas convocadas.
– La base legal para el tratamiento es el consentimiento expreso otorgado mediante la presentación de la solicitud.
– Los datos de las personas beneficiarias podrán ser comunicados a ViiV Healthcare y a los terceros encargados de la gestión de la inscripción, viaje, alojamiento y seguro, en cumplimiento de los fines relacionados con la beca.
– Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las finalidades indicadas y durante los períodos de prescripción legalmente establecidos.
– Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, dirigiéndose a la Fundación SEISIDA mediante correo electrónico a fundacion@seisida.net, acompañando copia de un documento oficial acreditativo de identidad.
– Se informa del derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos u otra autoridad de control competente en caso de considerar que se ha vulnerado la normativa vigente.
